办公室岗位设置及职责规范
8、公司各类印章、证件及重要资料的办理、年检、保管、使用。
9、负责行政车辆调度管理,协调各部门车辆的使用情况。
10、完成总经理交办的其他工作。
二、秘书
1、协助办公室主任进行行政、人事管理工作,按时拟订各项工作计划。
2、在办公室主任指导下制定、完善公司各类管理制度,并监督检查公司各项规定的执行情况,并对发现的问题进行解决或形成书面报告。
3、负责公司公文及其他各类文书的撰写、发布、保管,建立文档管理体系。
4、负责按公司采购制度制定采购计划,满足日常工作需求。
5、定期对固定资产进行检查、盘点并登记造册。
6、各项行政、管理费用的收缴工作。
7、按照公司制定的考勤制度进行考勤管理。
8、负责办理员工入职、转正、培训、调岗、调薪等工作及员工劳动合同的签订、终止、解除工作。
9、负责办公室日常管理及来电、来访工作。
10、办公室主任交代的其他工作。
三、内勤
1、按公司(会所)采购计划及时采购各类物资。
2、负责会所各类物资、设备的使用、保管及会所日常管理工作。


