运用“PDCA”循环法做好监理信息管理工作

建设工程监理的主要方法是控制,控制的基础是信息,信息管理是工程监理任务的主要内容之一。及时掌握准确、完整的信息,在工程建设监理工作中具有十分重要的作用,监理信息是监理工程师决策的重要依据。通过有效的监理信息管理方法,可以构建各参建单位间沟通的纽带,从而提高监理工作质量,实现监理工作目标。

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做好监理信息管理工作 刘振雷,魏 (. 1河南立新监理咨询有限公司,河南 郑州

娜 焦作 440 ) 50 0

4 0 5;2焦作市房管局建筑设计院,河南 50 2 .

摘要:建设工程监理的主要方法是控制,控制的基础是信息,信息管理是工程监理任务的主要内容之一。及时掌握准确、完整的信息,在工程建设监理工作中具有十分重要的作用,监理信息是监理工程师决策的重要依据。通过有效的监理信息管理方法,可以构建各参建单位间沟通的纽带,从而提高监理工作质量,实现监 理工作目标。

关键词:P C D A法:信息管理;工作质量;工作目标 中图分类号:F0 . 479文献标识码:B 文章编号:10— 1 4 2 1) 20 3— 2 0 7 4 0 (0 0 1 - 0 4 0

随着信息技术的发展,信息系统的规模越来越 大,对监理过程中如何进行全过程的动态跟踪,文档

() 1根据工程特点,成立以总监为组长的项目信

息管理协作组,设置专职信息管理员,建立健全信息管理岗位责任制,明确各岗位的信息管理职责,使信 息管理工作程序化,资料标准化,操作规范化,文件数字化,做到信息管理目标统一、同步准确。 () 2依据工程建设监理合同,对监理信息管理目

的及时建立与保管,监理依据的快速查询,监理数 据及结果的客观统计、汇总、评估、事件的相应处理等也提出了更高的要求。工程建设监理过程实质上是工程建设信息管理的过程,监理单位受工程业主的委托,在明确监理信息管理目标的基础上,通过建立一

标进行分解、细化,把信息管理目标分解到监理工作各个阶段、各个岗位,做到每位管理人员目标明确, 责任清晰。 ()定信息管理流程 (图 1,明确各类信息 3制如 )

定的组织机构,对工程建设监理信息进行收集、加 工、存储、分析和应用。由于监理信息具有来源广

泛、信息量大、多样性等特点,对于监理信息管理中 的信息处理方法和手段的选择有着很大的影响。因此,监理信息管理的方法直接影响到监理工作成效, 信息管理工作的好坏,将会直接影响到监理工

作的成功与否。 在工程实践中,将全面质量管理 (Q中 P C T M) D A循环方法运用于监理信息管理,使计划 ( )实施 P、 (、检查 ( ) D) C、处理 ( )穿于监理信息管理全过 A贯程,由传统单一的静态信息管理模式转化为连续、动态循环模式。把监理过程各项工作中形成的全部文

的收集、传递、处理流程,并制定详细的管理制度, 且从监理职能、控制阶段、信息来源等方面明确信息管理范围、检索方法、传递方式,力争达到信息管理准确率 10 0%、合格率 10 0%、及时率 10 0%。

字、声像、图纸及报表等监理信息进行统一管理和保存,对工程监理信息系统中的质量、进度和投资等三大目标进行动态控制,确保监理工作目标得到实现。 1信息管理决策阶段——计划 () P 加强监理信息策划管理,提前编制项目信息管 理计划,通过明确信息管理目标、成立组织、完善流程、健全制度等方面进行策划,确保信息管理计划明 图 1信息管理流程

确、组织完善、制度健全。

()范统一信息管理的依据,收集整理现行国 4规

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