公司会议管理制度
公司会议管理制度
制 度 类 文 件 会议管理制度 文件编号
文件状态 版本号 页 数 B
受控状态 更改号 0
第 1 页， 共 4 页
一、 二、 三、
目
的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
适用范围：本制度适用于***的会议管理。 管理权责：
1、总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督； 2、会议主导人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提 请人事行政中心给予处罚； 四、 序号 1 会议分类： 会议名称 晨会 主题/特点 各中心了解各下属 工作 各中心上周工作完 成、本周计划、需跨 中心协调事宜 了解各中心工作完 成情况 公司经营总结 外区工作进展汇报 半年度及年度工作 总结及目标布达 各中心了解下属工 作完成情况 时间 每周一-周 六早上 周一 14:0 0 每月 6 日 每月 8 日 营销中心 随机安排 由总经办 安排 由各中心 安排 主导中心 各中心 参会人员 各中心职员
2
周例会
总经办
各中心负责人
3 4 5 6 7
月度会议 经营分析会 季度总结大 会 半年度总结 会议/年会 各中心会议
总经办 财务中心 营销中心 总经办 各中心
各中心负责人 财务、商品、营销、审计 等负责人 全体办公室人员、外区负 责人 各中心负责人 各中心职员
注： 1.周总结计划于每周最后一个工作日，每月总结计划于次月 3 日前及经营分析会报告于每 月 6 日 17:00 前发送至总经理秘书邮箱*****@yeah.net(具体提交内容概要详见附件一),无法准 时提交需告知。 2.如遇节假日、休息日则提前或顺延，以主导中心通知为准。 五、 管理内容： 1、 会议准备： 3.1 会议通知遵照以下规定： 会议通知一般应提前两小时以上(重大紧急临时会议除外)。知会各参加人员，包括但不限于邮 件、短信传达及电话通知等，以被参加人员确认为有效， 3.2 会议的其它准备工作遵照以下规定： 3.2.1 会议提拟部门应提前 1 小时做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、 决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作；
