Word2007中的多级编号

Word2007中的多级编号

关键词 word2007 多级编号 标题 大纲级别 更改列表级别

最近输出文档,被WORD2007烦了一阵,多级编号问题终于解决,总结发文共享。

1. 多级编号的目标是:

1.1. 使用多级编号使文档看起来更有条理;

1.2. 书写时可以自动产生编号;

1.3. 方便生成目录;

2. 方法

2.1. 将光标移动到要编为一级大纲的行;

2.2. 点选工具栏上“样式”中的“标题1”,“样式”在“开始”菜单中;

2.3. 为这一行编号:

2.3.1. 在“开始”->“段落”中点多级编号的下拉符号,选中你要的多级编号列表样式(非常重要!),这一级大纲已按你选的多级列表样式进行了编号。

2.4. 更新样式:

2.4.1. 光标仍然停在这一行上,选择右键菜单中的“样式”->“更新标题1以匹配所选内容

(A)”,之后,“标题1”的样式会被更新;

2.5. 产生下一级编号:

2.5.1. 将光标移动到要编为二级大纲的行上;

2.5.2. 按TAB键或选右键菜单中的“编号”->“更改列表级别”,选中第二级;

2.5.3. 进入大纲视图,将这一行的大纲级别高为二级;

2.5.4. 更新样式,光标仍然停在这一行上,选择右键菜单中的“样式”->“更新标题2以匹配所选内容(A)”,之后,“标题2”的样式会被更新;

更多级编号可类推。

3. 说明:

3.1. “样式”中如“标题1”是一系列显示控制的集合,包括如何编号,编号的字体、编号后标题的字体等内容;

3.2. 列表级别和大纲级别是不一样的,当没有列表样式时不会有列表级别。但是列表级别最好和大纲级别在同一个层次上,如“标题1”对应“一级大纲”

3.3. 如果要使某一行(段)变为标题x 的样式,将光标移动到这一行,选相应的样式就可以了。

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