公司文件管理流程 征求稿
公司文件管理流程
公司文件制定与管理流程
“文件”指公司制度、规定、办法、须知、通知、意见等规范性、强制性、指导性材料。本文件管理流程的拟订目标有以下三个方面： 1、 确保文件生成的合理性、合法性与严肃性； 2、 确保文件在企业内部有效传阅严格执行； 3、 确保文件被有效保管。
4、 确保公司各项管理都有执行依据.
一、
文件生成流程
1、 部门主管及以上管理人员据情起草；
2、 起草人至少应征求部门内人员或相关部门同事三个人的意见；
回复征求意见时间不超过一个工作日；
以上起草工作，一般不得超过三个工作日； 征求意见的表格参见附件。
3、 市场营销方面的文件，先报副总经理审批；
审批时间不得超过二个工作日； 未经过审批的，打回重新草拟；
4、 再报总经理审批；其他部门的文件，直接报总经理审批；
审批时间不超过三个工作日；
未经过审批的，打回重新草拟；
5、 完成审批的文件，交行政部落实打印，再由总经理或并同副总经理一起签字；
至此该文件正式生效。 二、 文件流转流程
1、 生效的文件，由行政主管交相关部门负责人传达，并签字认定；
2、 至此，该文件由行政主管纳入归档管理； 3、 公司文件由行政主管向各部门转发电子文件，并利用行政例会进行宣读与解释,
部门负责人再在部门例会上； 4、 部门文件由部门负责人转发子文件，并利用部门工作例会进行宣读与解释； 5、 行政主管或部门负责人负责收集执行过程中的反馈意见，并酌情提出修改完善方案；
6、 修改完善方案的落实从生成流程的第三步开始循环。
三、
文件归档流程 1、 编入归档目录； 2、 贴好归档标识；
3、 存入归档文件库、同时存入指定存储设备； 4、 依据文件档案管理办法进行日常管理。 四、文件实施流程 1、
