公司会议管理制度

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3.2.2 会务主导部门应提前 10 分钟做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会 议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等； 3.2.3 部门召开的会议需用公共会议室的， 应在共享文件中 《会议室使用登记表》 做好相关登记， 会议室使用冲突的遵循以总经办主导公司级会议为先原则。 2、 会议组织： 4.1 会议组织遵照“谁主导，谁组织”的原则。 4.2 会议主导人须遵守

以下规定： 4.2.1 主导人会前 5 分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备； 4.2.2 主导人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中 应注意的问题等，进行必要的说明。 4.3 与会人须遵守以下规定： 4.3.1 应准时到会，并在《会议签到表》(详见附件二)上签到； 4.3.2 会议发言应言简意赅，紧扣议题； 4.3.3 遵循会议主持人对议程控制的要求； 4.3.4 遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原 则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场； 4.3.5 做好本人的会议纪录； 4.3.6 会议期间应使用文明用语，对事不对人，避免人身攻击等过激行为。 3、 会议记录： 5.1 公司各类会议原则上由专人负责记录； 5.2 会议记录员应遵守以下规定：

5.2.1 会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报总经办； 5.2.2 做好会议原始记录的日常归档、保管工作； 5.2.3 对会议纪要重点事项做好跟进及汇报工作。 4、 奖惩： 6.1 迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后 5 分钟内未到的，计为迟到。 6.2 早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前 5 分钟提前离开会场的，计 为早退。 6.3 缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为 缺席。 6.4 会中纪律：会议中出现不遵守纪律的行为，如玩手机、手机铃响等。 6.5 凡出现上述 6.1-6.3 状况的每次每人乐捐 10 元成长赞助；出现 6.4 状况每次每人乐捐 20 元 成长赞助。 六、 附则： 1、本制度由总经办负责解释； 2、凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行； 3、本制度由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。