近年来,在省局党委的大力支持下,河南省档案局档案信息化建设正式提上日程,先后购买了红旗操作系统(Asianux Sever3.0 for x86-64sp2)、数据库系统(oraclellg)、紫光档案管理系统(v3.1),解决了我局信息化建设长期以来面临的软件平台瓶颈问题,为我局档案信息化建设稳步推进奠定了基础,提供了保障。

业务研究

关于我省档案信息化建设的几点认识与实践

谢建波，李建立 近年来，在省局党委的大力支持下，河南省档案局档案信息化建设正式提上日程，先后购买了红旗操作系统 ( sau ee . o 8— 4p )、数据库系 A inx S vr 3 0 fr x 66 s2统 (r c e l) o a l lg、紫光档案管理系统 (3 1,解决了我 v.)局信息化建设长期以来面临的软件平台瓶颈问题，为我档案馆工作人员和来馆利用档案人员服务的馆内档案利用服务平台；利用当地政务网建设的面向本级党政机关服务的电子文件归档和档案信息共享平台；利用互联网建设的面向广大社会公众和进行馆际交流的公共档案信息服务平台，从而实现档案的科学管理和共享利用。档

局档案信息化建设稳步推进奠定了基础，提供了保障。 同时，积极开展传统档案数字化转换工作，为档案信息 化建设积极筹建全文档案数据。在省局档案信息化建设工作稳步推进的过程中，遇到的问题引起了我们的思考，深化了认识，推动了实践。

案信息化网络平台建设主要是立足于档案局域网平台建设，构建馆内互联互通的档案网络基础，满足档案信息 化各项管理需要和服务需求，同时，考虑档案政务网与公众网构建的问题，构建档案局域网平台是档案信息化建设的基础和核心。 对于缺乏经费和不能获得当地信息化建设立项的

1我省档案信息化建设的目标及总体思路 我省档案信息化建设目标应为：通过现代信息技术

档案部门来说，我省档案信息化建设应以局域网建设为 核心，采取由内到外、循序渐进、逐步拓展的方式，最

的应用和应用系统的开发或选用，构建基于局域网面向 ………………………………

终，建成上述三个服务平台。当然，对于能够获得当地 ………………………… - -

存。光盘背面应注明全宗号、门类 (目)、年度、盘类号，格式为：‘ 全宗号一门类一年度一保管期限一盘号’。书写时，应使用光盘专用书写材料，不得直接在

光盘号、张号、题名、拍摄者、拍摄时间、备注。” 七、在“照片档案的保管”中的“ .包装物 6 61与装具”,增加“光盘”条目：“存储数码照片的光盘

光盘上粘贴任何标记。每张光盘的根目录下应有说明 文件、著录文件、数码照片子目录。说明文件文件名‘E D E T T R A M . X’,文件内容应包

括全宗号、门类、年 度、保管期限、盘号、全宗名称、形成时间、件数、套

应放在坚硬的光盘盒内存放。”在“ .保管要求和措 65 施”中，增加“光盘在光盘盒中应竖立存放，避免挤压，不得弯折，不得堆叠，远离强磁场环境，避免擦、 划、触摸记录涂层。光盘只有在使用时，才能将其从包

别、制作人、审核人、制作时间等信息。著录文件文件名‘E C ITX L D SR P .M’,文件内容：数码照片光盘内目录

装物中取出，使用后及时放回。如果光盘有污渍，可用照相机镜头的绵纸或非常软的刷子从中心向边缘轻轻擦

的电子版本。该文件应使用经过档案行政管理部门认定的计算机档案管理系统自动生成。文件格式‘M文 XL 件’。数码照片子目录目录名‘ T’,目录内容：存 D A A放经过整理后的数码照片。光盘封面正面应打印或使用

拭，也可用水或中性清洁剂如酒精沿着磁轨的中心循环向外清洗，不得使用玻璃清洁剂或溶剂擦拭。提供档案 借阅服务时，应尽量使用数码照片。每隔四年，应对数码照片光盘转存一次，原盘同时保留时间不少于四

符合档案要求的书写材料填写上述说明文件的内容。” 六、在“ . 55照片档案目的编制”中的“录目录种

年”。 以上是笔者在文秘专业课程的教学过程中，对照片

类”,增加“文件目录”内容和条目：“ 数码照片文件 目录应逐张照片编制，使用经过档案行政管理部门认定的计算机档案管理系统进行目录的编制、管理。数码照片文件目录项目包括全宗号、门类、年度、保管期限、

档案管理工作的一点粗浅看法，现提出来，权当抛砖引 玉，期待引起大家的思考，使档案管理工作更加规范。 (作者单位：河北省沧' N范学院中文系 N期：2 1 8 1 ) 0卜0— 9来稿日

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