部门经理岗位职责

部门经理岗位职责

行政部是公司的核心管理和职能监督部门,主要履行行政管理、人力资源管理、企业文化建设以及后勤保障和安全监督等职能。

第二十条 行政部负责人

(一)协助总经理办公会对公司行政人事工作进行整体管理,负责公司制度化建设工作,监督公司各项制度的贯彻执行与落实;收集整理相关意见和建议,报总经理办公会审议;

(二)协助总经理办拟定公司组织结构、岗位职责和人力资源配置方案;

(三)负责公司与各级主管部门的工作衔接与联系;

(四)协助主管副总与下属各部门以及部门之间的日常工作情况交流;

(五)协助主管副总对各部门进行监督、检查、考核及协调工作;

(六)收集汇总公司各部门人力资源规划,报总经理办公会审议;

(七)收集汇总公司各部门培训需求,报总经理办公会审议;

(八)负责公司员工考核和员工薪资管理;同时做好公司福利制度的执行和完善;

(九)负责公司企业文化建设、公司网站建设、宣传策划的组织、实施;

(十)协调行政部内部管理工作。

(十一)日常检查、督促

检查内容:规章制度、岗位职责、劳动考勤、安全生产、日常管理; 检查方式、频次

1、定期检查

(1)每周一次:物质采购、值班交接情况、劳动考勤、工作日志;

(2)每月一次:仓库管理、固定资产、规章制度;

2、对行政部所有岗位按照检查内容进行不定期检查和抽查,并填写检查报告书。

第二十一条 综合行政

(一)负责公司电话接转;重要电话、来访记录;

(二)外来人员造访接待,出入登记;

(三)负责公司信件、来文的登记、分发,报刊的订阅、收发;

(四)公司图书资料的借阅、保管;

(五)协助公司相关会议的筹备、组织与布置,会议材料的编印整理、会议决议的编印发放。

(六)处理公司日常事务(公司机密文件资料整理、会议记录和整理,办理公司交办的临时事务等);

(七)根据各部门人力资源需求计划,具体安排招聘工作,办理招聘、录用上岗手续;

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