ERP环境下会计业务流程重组问题研究

E环境下会计业务流程重组问题研究 RP 任志霞 (盐城师范学院商学院,江苏盐城 240 ) 20 2

摘要:文对我国会计业务流程重组的现状进行分析 .本 同时对业务流程重组的必要性作出了具体说明 .过研究现状通结合现实思考提出ERP境下会计业务流程重组的设想及解环决途径。文旨在通过对会计业务流程重组进行分析,企业全为提高经济效益与竞争能力起到积极推动作用。 关键词:企业资源计划 ( R )业务流程重组 ( P E P B R) 会计业务流程

2E P统信息的集成性高 .R系 E P R系统将各个业务联系起来,分运用上作流技术, n充』 J 强了企业各职能部门间的交流与合作。企业为 _保证数据的『 全面性和共享性,数据保存在企业数据库中,而做到了资将从 金流、流、息流的同步信息共享,得财务业务一体化,物信使提高了企业的管理水平 ( )三 ERP件的应用目的和实施要求进行会计业务流程软 重组

E P我国的真正运用是 2世纪9年代末,企业掀起了 R在 0 0场 E P潮。然而 E P用的效果并不像预期的那样成功。 R热 R运

E P统根据物流、金流设计,“果管理”展为 R系资将结发“程管理”在企业的所有资源中, R系统会对其进行规过。 E P划、组,重以达到“尽其能、人物尽其用”目标。的 二、计业务流程重组和 E P施现状分析会 R实 ( )计业务流程重组研究现状一会当下 .会计业务流程重组的必要性是显而易见的。已经成

近年来,R在企业中的应用得到高度重视和迅速发展, R EP E P系统对企业的传统会计业务流程提出了挑战 .要想使 E P R真 正发挥优势 .须进行会计业务流程重组。必 E P R环境下会计业务流程重组的必要性 ( )统会计业务流程存在的缺陷要求进行会计业务流一传 一

程重组

1难以满足企业管理的需要 .

为全社会资金流通的迫切需要。很多学者经过大量研究后得出结论:重组的优越性要求将业务流程的管理概念和模式相结

合,过新旧模式的对比分析,采集数据进行研究, j通对提『 I

在传统模式下,企业~般在其业务发生后才采集统计数据。这样一来,会与管理流程产生时间差,利于企业就不经营者做出正确的分析和相关决策。而信息的滞后又给企业带来了经营风险,不能及时处理,影响企业的生存若将 与发展。

光依赖信息技术是不能很好地解决会计业务流程中…现的问题的,要企业自身经营管理模式的改变 .能更好地解决此需才 困难。

但是 .会计业务流程重组确实是一新兴课题 .不管是 E P R系统应用比较好的发达国家,还是对于正处在探索阶段的国内而言,方面的研究都略显不足。这 首先,国E P我 R系统研究主要表现在会汁信息、计模型会系统发展和其影响、计流程重组等结构问题的优化组合 J,会:

2无法满足会计实时控制的需要 .企业财务部门在业务发生后收集数据,通常不考虑会计

信息和业务活动的相关性,而资金信息又不可避免地带有滞后性,反馈的作用得不到发挥,致会计信息的实时性、其导相关性、用性受到影响,利于会计信息对经营过程进行实时有不监控。 3难以实现信息技术环境下企业管理目标的需要 .传统的会计业务流程没有现代信息技术的支持,同一项经济业务的相关数据被分别保存在财会人员和非财会人员 手中。因此造成会计信息系统与其他系统数据不一致,利不

从宏观上讲,乏从整体上把握会计技术、计信息、计流缺会会程、计模型的系统性发展的研究,而无法提有效的解决会从 对策。 其次。于以往的研究者没有从人员重组、织重组、由组流程重组等方面进行系统的论述研究,使得对会计业务流程重组研究不够全面 .时对企业效益影响大小的研究也很少 .同 .以

于信息使用者多层次、视角探究和分析企业的财务状况和多经营成果,然也就难以实现新的信息技术环境下财务管理当 的目标。 4不能更好地满足用户对信息多样化和个性

化的需要 .

上因素都是我国现阶段无法切实对企业会计业务流程重组的实际工作提供有效指导的重要拦路虎。 ( ) R在我国企业的实施现状二 E P E P我国企业的实施效果不理想 .原因有很多 .结 R在其 起来主要有以下两个方面。 1术层面的原因 .技

财务信息的使用者众多,信息需求存在很大差其异。是目前的会计业务流程是将处理后的数据进行呈但报 .些有价值的中间信息未能体现在最终的报表中,某从而造成信息的缺失和资源的浪费,得管理者及信息需使求者不能很好地取得和利用会计信息,致做出错误的导决策。 ( )R二 E P系统的特点要求进行会计业务流程重组 1 R系统的标准化程度高 . P E

从技术层面分析,内的 E P件公司自身没计水平国 R软不足,发达国家差距较大;业人才匮乏;发过程『与专开 f J 不严谨,有一个实施应用的良好环境;目控制能力不没项足等。在实施中,部门沟通不及时、充分,牢难以提各不效高,用户的培训也不够充分,会导致 E P统交施的对均 R系 失败。 2管理层面的原因 .企业实施 E P统要有一定的管理基础,企业的业务 R系

E P统标准化水平主要表现在业务数据是使用编码 R系的 .通过计算机系统来进行相关数据的管理与分析,时依即同据其标准化配置的需要,采集和处理的数据能够有效被 E P R 系统识别,导入到系统中,而实现了企业对业务数据的科并进 学管理 14 7

流程要顺畅,使用的票据要规范,员的整体素质也要即人高。而现实中,些企业并不重视这些基础工作,急切使有就 用 E P统,单地认为只要运用了 E P系统,业就会大 R系简 R企

大改善企业的管理工作,实这是很不切实际的。 R项目其 EP

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