电子签名须知及协议(2010年版)
OA电子签名须知 重庆xx有限公司入职员工: 鉴于本公司在公司业务开展、财务流程等过程中需使用OA系统及电子签名系统。现公司对入职员工办理电子签名流程进行如下告知,请入职员工详细阅读本须知后,进行相应签字确认: OA系统由公司或者入职员工设定初始密码,但员工必须在获得初始密码后12小时内进行修改,并应当经常更换系统密码,以增强密码的保密性。
OA电子签名须知
重庆一启置业顾问有限公司入职员工:
鉴于本公司在公司业务开展、财务流程等过程中需使用OA系统及电子签名
系统。现公司对入职员工办理电子签名流程进行如下告知,请入职员工详细阅读本须知后,进行相应签字确认:
1、OA系统由公司或者入职员工设定初始密码,但员工必须在获得初始密码后12小时内进行修改,并应当经常更换系统密码,以增强密码的保密性。
2、电子签名系统由办理入职员工在人事部工作人员带领下,至电脑部进行签名的扫描及密码设定(该密码由入职员工自行设定,并请入职员工牢记)。
3、电子签名系统的电子签名在由电脑部制作完成后,相应原始版本由人力资源部进行封存,并由入职员工在封存袋上签字确认。
4、入职员工必须牢记OA系统及电子签名系统之密码,不得以任何理由、借口将密码外泄于其他任何人(包括公司人员及非公司人员),否则,因以上原因所
产生的一切后果均由其自行承担。
本人已经详细阅读以上《OA、电子签名流程须知》,并已对该《须知》、《员
工电子签名协议书》理解无误;现本人签字确认。
入职员工签字确认:
年 月 日
以下为入职员工制作电子签名的原始版本签名(供制作电子签名之用):
注:须在框内签名且为正楷字体



