2012新员工入职管理办法

新员工入职管理办法

一、目的

将新员工顺利导入现有的组织机构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。

二、适用范围

本管理办法适用于公司新员工入职管理。

三、入职通知

最终面试负责人确定员工是否录用,将被录用人员的隶属部门、岗位名称、薪资待遇、入职时间、其它特殊事项通知行政办公室。

行政办公室人员接到以上的信息后,以电话联系的方式将入职通知告知被录用人员,通知内容包括隶属部门、岗位名称、入职时间、入职所需资料等。

在新员工入职的前一天,与员工入职工作相关的部门提前做好相应的准备工作,以顺利迎接新员工的到来。

四、入职流程

1、新员工报到及入职手续办理。

2、新员工办理入职时需要提交的资料。

(1) 有效身份证原件及复印件;

(2) 学历证书原件及复印件;

(3) 职称证书原件及复印件;

(4) 彩色一寸照两张;

(5) 填写《入职登记表》。

五、由办公室负责新员工入职手续审核确认。

(1)完成以上入职手续办理以及新员工入职资料的收集及审核;

(2)根据岗位需要发放办公物品;

(3)负责考勤指纹的输入;

(4)在公司人力资源系统中添加员工的信息。

六、其他事项

招聘入职的员工如未能在规定时间报到,行政部须了解原因,并视情况决定是否推迟其报到日期(最多可推迟15天)。对超过15天未报到者,视为自动放

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