客户服务有关规章制度。Microsoft Word 文档

物业

客服部管理规章制度

1、具有良好的职业道德和正确的服务思想,树立把困难留给自己,把方便

让给业主的服务宗旨,维护本企业形象,全心全意为业主服务。

2、办公区内微机、桌椅、文具等物品摆放整齐无尘土。

3、员工上班着装整洁、卫生,长发要束发,尽量职业化。

4、普通话标准、流利,能听懂本地方言。

5、不得随便使用客服部固定电话长时间拨打私人电话。

6、办公区内不得大声喧哗、大笑、嬉戏,不许串岗,不做与工作无关的事。

7、自觉遵守劳动纪律,履行职责。未经经理批准不得擅离职守。

8、前台接待人员在岗,坚守岗位、坐姿端正、精神饱满、集中精力。

9、对内代表业主利益,对外代表公司形象,履行首问负责制的规范要求。

10、了解本企业已开办的各项业务(包括系统功能、使用方法、合作处理

流程,维修回访流程,服务标准)。

11、客服代表在受理业主咨询、投诉时,必须严格执行规范的服务用语,

态度和蔼、亲切,热情地处理业主的咨询或投诉;

12、树立以“业主”为中心的服务理念,牢记“业主永远是对的”服务原

则,做到反应快、应答及时。

13、客服工作要加强公司内部协调,对每个问题的解决都要进行跟踪并限

时处理。

14、精通本岗位的业务及相关业务流程。熟练掌握本业务的预订、反馈、

回访服务等处理程序和方法。

15、熟练掌握业主的各种业务服务需求,对于自己不能处理的及时反馈相

关部门或上级领导。

16、树立以“业主为中心的服务理念”,牢记服务原则,我们的职责就是让

业主满意。

17、努力学习,不断总结服务工作的实际经验,提高自身的业务素质与业

务技能。

18、对业主服务过程中发现的问题及时反馈,并积极提出改进意见和建议。

19、严格交接班手续,认真遵守交接班制度。

20、做好业主档案的管理及保密工作

21、遵守有关的规章制度,关心集体。

22、完成领导交办的事宜。

北京市华纺正金物业管理有限公司二分公司

客服部

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