对外接待参观活动制度

对外接待工作制度

接待工作是展示园所形象和教师风采的重要窗口,是办园水平和园所文化的直接体现。为进一步规范幼儿园接待工作,特制定本制度。

一、教职工日常接待要求

1.精神饱满,热情主动。接待来宾期间,教职工应精神饱满,落落大方。在园内路遇来宾,应微笑示意,主动问好,彬彬有礼。

2.问安道乏,示坐端水。客人来到面前,要道声“您好!”或“欢迎指导!”再示以请坐,端上茶水,为后续交谈创造良好氛围。

3.问事交谈,解惑排忧。主动寻问来宾“请问您有什么事需要我帮忙吗?”然后与之交谈,听取意见和建议。倾听时要专注,并记录要点。对其提出的问题,依不同情况做回答、解释、说明,尽可能为对方解惑排忧,指示解决途径,或记录问题,待请示或研究后再答复。接待者要体现出热情、负责、友好和合作的态度。

4.送至门口,挥手道别。交谈完毕,接待者必须起身送客至门口,握手(挥手)道别。必要时可以说一两句客气话,如“感谢您的指导和帮助”、“欢迎再来”等。

5.后续工作,即刻办理。来宾离园后,答应为其办理的有关事宜,应立即办理,或记录下来,列入工作日程,依程序办理回复。接待工作严格实行首问负责制,谁是第一接待者,能办的要立即办;不属于职责范围内的,要做好衔接和交办。

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