广西民族大学学报（哲学社会科学版）

ＪＯＵＲＮＡＬＯＦＧＵＡＮＧＸＩＵＮＩＶＥＲＳＩＴＹＦＯＲＮＡＴＩＯＮＡＬＩＴＩＥＳ　　　　　（）ＰｈｉｌｏｓｏｈａｎｄＳｏｃｉａｌＳｃｉｅｎｃｅＥｄｉｔｉｏｎ　　　ｐｙ　

第３３卷第５期□２０１１年９月

ＶＯＬ．３３ＮＯ．５□ＳＥＰ．２０１１　

文件与档案关系之探究

梅晓艳□黄世喆，

［摘　要］对档案的称呼与文书不加区分，后来有了较为明确的区分。中国近代档案　在中国古代，

档　案　学

学认为文件与档案是同一事物的不同发展阶段的称谓。在达成一定共识的广义的文件概念下，文件可以会存在不同的档案定义。作为档案的属概念。而在此基础上，

［关键词］档案；记录性；凭证性　文件；

［（）中图分类号］文献标识码］文章编号］２７０　［６７３－８１７９２０１１０５－０１８０－０

３　Ｇ　Ａ　［　１

黄

世梅晓艳文件与档案关系之探究

（ＧｕａｎｘｉＵｎｉｖｅｒｓｉｔｏｒ　Ｎａｔｉｏｎａｌｉｔｉｅｓ，Ｎａｎｎｉｎ３０００６，Ｃｈｉｎａ）　ｇｙ　ｆｇ５

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件与档案的关系非常密切，是众所周知的。问题在中国明代以前对档案的称呼与文书不加区分，有典、、册、策、中（册字的省形）简牍、文书、簿书、案卷、文案、案牍档案”一词始见于清代，如顺治十八年（等称谓。“１６６１年）十月初一日户部尚书阿思哈题查审霸州乾清宫胭粉钱粮地即有“查得顺治十年四月臣部题定档案”２之土事本中，

语。大约成书于康熙四十六年（的杨宾《柳边纪略》１７０７年）则对档案有所解释。清入关后改用纸张书写，但习惯相因，、“。在其后的律令仍将保存起来的文书称作“档案”档子”条例中，对于“文书”和“档案”的用法，有了较为明确的区

［］

文

于，文件与档案是同一事物的不同发展阶段的称谓，还是发生质变前后两个密切相关的不同性质的

通常说档案来源于文件，但是否所有的档案都事物？并且，

来源于文件呢？文件是否可以作档案的属概念呢？这是一个看似简单明了，实则复杂微妙且意义重大的问题。因为，——文件与档案的定义问这关系到对两个最基本的概念—题，关系到整座档案学理论大厦的基础。

一

在中国，文书的存在已有四五千年的历史，而“文书”一词的出现却只有两千多年。文书一出现就明确了它所包含的对象是公务文书和私人文书。“公文”一词最早出现在一千八百多年前的后汉末期，其含义指社会组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的信息记录，它是公务文书的简称。“文件”一词的问世则更晚，大约在清朝末期，其含义主要指领导机关根据自己的职责范围所制发的

１

具有法定效力并设有特定版头的公文。随着时间的推移，

［］

，“，“分，多处使用“缮写文书，收贮档案”录存档案”档案副本”等等。可见先有记事、办事的文书，后形成用于保存的副本，即档案。“档案”即存入档架的案卷，沿用至今仍有其形象的和内在的意义。

中国近代档案学的形成，推动了对文２０世纪３０年代，从而引发一场文书档案改革运动。件与档案的关系研究，

该运动的中心内容是文书档案连锁，即把文书工作和档案按该运动发工作两者合一的作法。这一作法的理论支撑，

“起者甘乃光的话说就是，文书与档案本不能分，档案原为

３

。归档之文书，文书即未归档之档案，二而实一者也”当

［］

１８０　

文件的外延也更加广泛，不仅指公务文书，也包括私人文书。正是在这样的背景条件下，文书和文件常常同指一物。

然，此处所说的文书是指现行文件，甚至可以说是公文，而