2015同学会活动方案
**学校**级五班学生2015年同学会活动方案(修改版)
从99年毕业至今,已经十多年,很怀念在**学校**级五班读书的那段时光。很多同学在网络上联系时都提出要聚一聚,所以,为了增加同学之间的联系、进一步加深同学之间感情,提议在2015年暑期举办一次同学会。在借鉴同事、朋友等人的同学会成功经验后,制订出我们**级5班同学会的活动方案(征求意见稿),请大家踊跃发言,提出宝贵修改意见或不同的活动方案,以便同学会早日举办,大家能够尽快会面。
一、时间
2015年暑假(具体日期待定),为期2天
二、地点
**市 某宾馆(待定)
三、组委会成员及分工
总联系人:***,总 务:***
各寝室(县、市)联络员:5~8名
四、同学会活动日程安排
1、第一日上午******时间到******宾馆报到;
2、第一日中午聚叙旧餐,同学们可以谈谈毕业以后的感想、经历、表演节目;
3、第一日下午,去附近公园、旅游景点游玩,晚饭后可以考虑到歌厅唱歌或由同学们商定节目;
4、次日早餐后,可自由活动,包括打麻将、扑克、上街购物等;
5、次日中午聚分手餐,饭后公布本次同学会活动小结,并商议下次聚会的时间、地点等事宜。
五、经费预算
初步按26名同学参加聚会计算
1、食宿费用: 住宿20元/人×26人=520元 ;正餐(不含早餐)每13人一桌, 6桌,定宾馆包桌400元/桌×6桌=2400元(含酒水,可以适当降低就餐标准) ;早餐 5元/人×26人=130元。合计:3050元
2、游玩费用:公园、景点门票:3元/人×26人=78元;包歌厅房间300元/晚(含果盘、啤酒等);集体外出车费:100元;扑克2元/副×5=10元。合计:488元
3、其他费用:制作同学录 2元/张×27张=54元;同学纪念品15元/人×26人=390元;赠送班主任纪念品300元(此项目可有可无,具体花费金额待商议,待商议);场地布置及活动所需资金:150元;灵活机动资金150元。合计1044元
以上各项费用总计4582元,即每人176元,因为具体聚会人数尚未确定,所以暂定每人交纳200元活动费,聚会结束后多退少补。
六、资金汇聚及使用
同意聚会的同学于聚会日期前10日通过汇款、邮寄等方式交给本寝室联络员或总务人员,由总务人员负责全程资金支配,如果同学会结束后资金没有完全使用,可将剩余资金退还或由同学商议处置(此项提议待商议)
七、人员确定
以****等4人为基础,通知自己本县(市)、本寝室等所有能联络上的同学,最后以每个县(市)为单位,选出一名联络员负责本县(市)联络、通知、报名、收款工作,6月30日前把本县(市)参加同学会的人员名单及联系方式告知组委会的四名同学。报名、交款后因故不能参加聚会的同学,所交款额由本县(市)联络员负责退还
八、注意事项
1、本次活动纯属自发行为,同学们参加聚会要时刻注意,脾气暴烈者严禁酗酒,禁止出现打架、斗殴、车祸等伤人事件,出现不良后果,一切由个人自行负责。
2、本次聚会照相留影一律采用数码相机,有数码相机的同学请自备,相片采取电脑网络传输,暂时没有上网条件的同学可以自费洗印自己相片。(同学会纪念品中必含8寸聚会全体照一张)
3、由于活动资金有限,所以本次活动不提倡带领家属、小孩参加,有违约者,请全班同学吃饭。


