IP-guard 十五功能模块功能详细介绍

IP-guard十五功能模块介绍

模块名称

产品功能

· 将需要的文档进行自由加密，在非法使用时，文档无法被打开。

文档透明加密

· 可根据不同部门存放文档，并保证文档安全。· 核心机密文档可指定查看对象。

对需要出差的同事或其他特殊情形，可人性化设置。· 记录文档从生成到删除的过程中所进行的所有操作。

文档操作管控

· 对文档的修改、删除、访问等操作可以人性化设置。· 对机密文档被操作前进行自动备份。· 记录移动存储设备的使用。

移动存储管控

· 禁止外来移动存储设备在企业内部使用。· 可将企业内部移动存储设备按部门划分。· 对可指定移动存储设备进行自动加密。· 对企业内部的所有电脑外设进行管控。

设备管控

· 对电脑外设备可分时间段管理。· 对电脑外设使用者进行区别设置。· 限制虚拟打印机的使用。

打印控制

· 对打印机可进行灵活设置。· 对于打印程序可灵活设置。· 记录即时通讯工具的所有聊天记录。

即时通讯管控

· 对通过即时通讯工具外发的文档进行备份。· 可限制或禁止通过即时通讯工具外发文档。· 记录所有发出邮件的内容。

邮件管控

· 可限定使用规定邮箱。· 其他灵活设置。

· 限制网内计算机的通讯，建立网络隔离区。

网络通讯管控

· 检测非法计算机。

典型应用

· 可保护如office、CAD等各种类型文档。

· 如市场部、技术部等部门有各自的文档存放安全区域。· 可设定文档机密等级。

灵活使用且仍能有效保护文档安全。

· 如对文档的重命名、修改、复制、发送等所有操作。· 如指定某些员工对该文档可以操作而其他员工只能访问。· 如某人离职前把文档删除或修改，仍可找回原文档。· 可记录U盘、移动硬盘等USB类存储设备的使用记录。· 如可设置禁止员工的自带U盘在公司内部使用。· 如财务部U盘在其他部门无法使用。

· 如加密U盘遗失，U盘内部文件也不能被打开。· 如可管控对USB连接的打印机、蓝牙手机等外设备。· 如对声卡可设置为休息时间才能使用。

· 如不需要跟外界交流的员工，限制一切新设备的使用。· 如可防止文档转变成图片格式对外泄露。· 如可限制随意使用高成本打印机进行打印。· 如可限制通过ERP、OA等程序直接进行打印。· 如可记录通过QQ发送的图片。

· 如通过QQ外发的文档可以被保存下来。

· 如对QQ、MSN等即时通讯工具等进行外发文档管理。· 记录标准协议及Exchange的发送内容。· 可记录邮件的时间、内容及附件。· 如可禁止发送包含附件的邮件。

· 如可设置为财务部与研发部的计算机不能互访。· 如可检测内部计算机私自卸载IP-guard，逃避监管，或外来计算机非法访问拷贝重要文件。