商务图表:如何在销售曲线中标注信息
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商务图表:如何在销售曲线中标注信息
Microsoft Excel中的图表工具为信息工作者提供了数据分析的图表化显示,但是如何能够自定义图表中的显示结果,以满足深层次的商务分析和展示呢?
使用Excel中的图表功能,将某年中1~12月份的销售额绘制出了折线图,为了能够对销售数据有一个整体的理解,希望能够在折线图上标注出销售额的最大值和最小值,如图1所示,这将如何实现?

图1 带有最大值和最小值标记的折线图
销售数据保存在工作表的A1:B13单元格区域中,下面就根据这些数据绘制折线图,并在折线图上标注出最大值和最小值,操作步骤如下:
(1)在C2单元格中写入公式:=IF(B2=MAX($B$2:$B$13),B2,NA()),通过该公式将销售额的最大值在工作表C列提取出来。
(2)在D2单元格中写入公式:=IF(B2=MIN($B$2:$B$13),B2,NA()),通过该公式将销售额的最小值在工作表D列提取出来。
(3)选中单元格区域C2:D2,拖动单元格区域的拖动柄将公式复制到单元格区域C3:D13中。单元格中的公式将计算B列中数据的最大值和最小值,并将它们分别显示在C列和D列的相应单元格中,而这两列的其他单元格将显示#N/A,如图2所示。

图2 计算最大值和最小值
(4)选中A1:B13单元格,然后执行【插入】菜单中的【图表】命令,打开“图表向导”对话框,在“标准类型”选项卡的“图表类型”列表中选择“折线图”,并在“子图表类型”中选择“数据折线图”,如图3所示。


