浅谈高校管理者的时间管理

在阐述时间管理相关概念及理论演变基础上,引入经济学研究方法,对高校管理者的时间管理进行论述。

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第 l 2卷第 4期 Vo.2 No4 11 .

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浅谈高校管理者的时间管理 黎勇 1韩汉博 2 (南热带农业大学农学院海南儋州 5 1 3; 1华 7 7 7

2华南热带农业大学人事处海南儋州 513 ) 777 摘要在阐述时间管理相关概念及理论演变基础上,引入经济学研究方法,对高校管理者的时间管理进行论述。 高校管理者时间管理

关键词

中图分类号

G4 6

近年来,随着石油等多种能源和原材料价格的迅速上涨,建设循环经济和节约型社会的呼声日益高涨,构建一个资源节约型的社会主义和谐社会得到了各级政府的高度重视,正成为全国上下的普遍共识。但这更多地集中在有形的资源上,对于无形的资源——时间的认识仍不够,节约时间的思想并没有充分体现在生产生活的方方面面。 1时间是重要的资源

的管理提高时间的使用效能。对组织的管理者来说,时间的管理和人、财、物的管理同等重要。 2时间管理理论的演变 2 1什么是时间管理 .

时间是重要的资源,但时间管理与其他资源的 管理存在明显的差异。由于时间总是按照一定的速

率运行,其本身是无法管理的。我们所说的时问管 理并不是指以时间为对象进行的管理,而是指时间

时间是不是资源?回答这个问题前,必须明确

使用者的自我管理。通过降低使用者在对实现目标 毫无贡献或贡献不大的事项上的时间消耗,减少浪

什么是资源。《辞海》对资源的解释是:“资财的来 源,一般指天然的财源”1 _。联合国环境规划署对]

费,从而提高使用者工作效率,达到科学管理时间 的目标。 2 2时间管理理论的演变 .

资源的定义是:“在一定时间和技术条件下,能够产生经济价值、提高人类当前和未来福利的自然环 境因素的总称”][。这一解释和定义,更多地将资 2源局限于有形的物质。从经济学研究的角度理解,

时间管理理论有一个演变的过程,学界一般把它划分为四个阶段

[ 5]一阶段的时问管理着重利。第用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。这一理论的最大缺点,是没有“先”概念。虽然做完优备忘录上的每一件事都会给人带来成就感,但所完

资源是一切具有使用价值的可被人类开发和利用的 客观存在,从本质上讲就是生产要素的代名词口 ]。 为保证持续运营,任何一个组织都必须不断地投入

各种资源。这些资源中,无时无刻不在投入的、规 模最大、成本最高的就是时间[。 4 3时间是重要的资源,提高时间这一资源的利用效率,便可以创造更多的效益。我们很多组织并不了解对时间进行科学管理可以挖掘一个财富之源, 更没有将时间管理实践于日常工作的每一个环节, 时间管理成为组织管理当中一个财富的大漏斗。时间在人类生产活动中不可缺少、不可替代、不可存储、不可增减,但与其他资源一样,可以通过科学

成的是必要的却不一定是重要的事,是积极而被动的工作态度,是良好的习惯却非科学的方法。 第二阶段的时间管理强调的是计划与日程表, 注意到了规划未来的重要性。这一理论使人不只是随波逐流,人的自制力和工作效率有所提高,能够未雨绸缪,但是对事情仍没有轻重缓急之分。 第三阶段的时间管理是目前最流行的,讲究优 先顺序的观念,也就是依据轻重缓急设定短、中、

长期目标,再订立实现目标的计划,将有限的时问

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