信息化项目实践认知

信息化项目实践认知:

1. 设计方面,抓住主要经营业务的数字化集成设计,很难,但必须推进;

2. 管理方面,抓住三个基本业务流:勘察设计过程、预算及其执行过程以及人资薪酬考核过程;

3. 公共的模块建设,包括:门户、文档管理(需与所有的流程集成)、消息提示(需与所有的流程集成)、数字签名......

没有以上方面的有效应用都不行。

有些院没用起来的原因,我认为:

1. 以为买个平台软件就行了,其实,要使设计人员离不开信息化系统,肯定需要针对本院实际细节的需求进行大量的定制开发,不能有效提供定制开发的软件商,信息化的投入(钱、人、时间)都浪费了,这是因为,设计院需要一个适合自己的信息化系统,而不是设计院去满足软件商的平台,因此,选择软件商对企业来说,就是选择战略合作伙伴,就是买服务,而不是买一个产品。选择软件商,不是看他说的什么,而是看他“最佳业绩”的用户说什么,看用户的系统是怎么用的。

2. 设计院信息化的过程是一个转型过程,肯定是有困难的,但管信息化的负责人要懂设计懂管理,要为企业和所有人员设身处地的考虑,大家没觉得有多少好处,那基本是“找死”,这需要搞系统开发需求的人深入实际,搞清细节,时时想着为大家“偷懒”......。

3. 系统开发的需求分析一定要自己做,包括流程、职责、表单,甚至界面,要有相关部门的多次评审后再开发。系统好用的关键是需求分析要做好。所以,系统上线后好用否,70%的责任是设计院,而不是软件商!!

4. 大量的标准化建设是基础。除了编码、模板、......外,企业的标准/制度是否完善,管理办法是否具有可操作性......这是最大的难点!也是信息化难推进的原因之一。务实的办法是标准化与信息化“双驱动”,标准化自上而下的细化,信息化则须从数据源头做起(信息化的过程也是标准化的过程)并具备持续改进的条件。高复先老师的理论和方法都是很有效的,但很多设计院尚不具备“数据规划”的基础,即标准化不到位。

5. 比较忌讳有多个软件商的模块所形成的信息孤岛,且集成难度很大。至少管理系统统一数据库是制胜的法宝。因为到现在为止,尚未发现有那个管理模块是可以独立的,可见,所谓的系统工程真的较复杂。

......有事出去了,暂到此。

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