文件资料管理办法
文件资料管理办法
1.0目的：明确规定项目各类文件的收发、转达、审批、储存及报废等相关要求，确
保文件得到正确使用与管理，避免因管理不当而造成麻烦或损失。
2.0范围：
2.1涉及工程、管理等方面的文件资料。 2.2涉及项目签订的合同、各种协议等。 2.3项目业务活动中收到的函件、文件等。
2.4项目发布的通知、公告、规章制度、管理办法等。 2.5外来文件的回复文件等。 2.6专业文件、技术资料等。
2.7提交的请示、报告及其审核、批复件等。 2.8财务报表资料不在本规定范围之列。 3.0文件收发、传达、报批：
项目文件资料的收发、传达、报批由办公室统一负责，详见文件收、发流程图及文件处理单。 4.0文件编号规定
4.1办公室对文件在收发时统一进行编号、登记以便管理。 5.0文件资料的移交
各部门移交文件时，应办理移交手续，交接均由专人负责，并填写〖移交文件清单〗，见附表。
6.0规章制度、管理办法的审批及下发：
各项目制定的规章制度和管理办法,经征求指挥部领导及各相关部门意见并通过 后，填写建议处理表；将规章制度或管理办法及填写好的建议处理表连同电子版一起交至办公室；办公室将规章制度或管理办法附上建议处理表后上报指挥部领导审批。审批同意的办公室将其下发各相关部门。未获批准的任何文件一律不得发放。办公室保留原始批件，并做好记录。 7.0文件管理人员及职责
公司的所有文件资料一律由文件管理员统一管理。 8.0文件保管制度
8.1技术室、办公室应有存放资料的专门文件柜，并具备防火、防潮、防蛀等安全
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